Resposta rápida
Os documentos para contratar plano de saúde empresarial variam por tipo de empresa: MEI, ME/EPP ou empresa maior. Em geral, são pedidos o cartão CNPJ, o contrato social ou o CCMEI, documentos pessoais de sócios e beneficiários, e a relação de funcionários com a data de admissão. A declaração de saúde de cada beneficiário é preenchida já na etapa de contratação, junto com o restante da documentação.
Resumo
- Os documentos variam conforme o tipo de empresa: MEI, ME/EPP ou empresa maior.
- Cartão CNPJ, contrato social ou CCMEI são a base documental de qualquer contratação.
- A relação de funcionários com data de admissão é pedida para compor o contrato.
- A declaração de saúde de cada beneficiário é preenchida na etapa de contratação.
Documentos por tipo de empresa
O documento central muda por tipo de empresa: o MEI apresenta o CCMEI, enquanto ME, EPP e empresas maiores apresentam o cartão CNPJ e o contrato social ou última alteração contratual. Empresas com só 2 pessoas no contrato têm regras próprias de aceitação, explicadas no guia do plano empresarial com 2 vidas.
| Tipo de empresa | Documento principal |
|---|---|
| MEI | CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual) |
| ME ou EPP | Cartão CNPJ e contrato social (ou última alteração contratual) |
| Empresa maior | Cartão CNPJ, contrato social e, em alguns casos, comprovante de FGTS dos funcionários |
Documentos de sócios, funcionários e dependentes
Cada sócio, funcionário e dependente incluído no plano precisa apresentar documento de identidade, CPF e, quando aplicável, o documento que comprove o vínculo, como carteira de trabalho ou certidão de casamento.
- RG ou CNH de cada beneficiário
- CPF de cada beneficiário
- Carteira de trabalho ou contrato para funcionários
- Certidões para dependentes (casamento, nascimento)
As etapas da contratação, do envio à ativação
A contratação segue etapas parecidas na maioria das operadoras: envio da documentação, preenchimento da declaração de saúde, análise da operadora e, por fim, ativação do plano.
- Reunir a documentação da empresa e de todos os beneficiários.
- Preencher a declaração de saúde de cada pessoa.
- Enviar a proposta completa para análise da operadora.
- Aguardar a aprovação e a emissão das carteirinhas.
- Confirmar a data de início de cobertura de cada beneficiário.
Checklist final antes de enviar a proposta
Antes de enviar a proposta, confira se toda a documentação está completa e atualizada, para evitar atrasos na análise da operadora. Com a documentação pronta, a cotação do plano de saúde PME já sai com as operadoras que aceitam o seu tipo de empresa, e o guia de quanto custa o plano empresarial ajuda a ler o valor de cada proposta.
- Documentos da empresa dentro da validade
- Todos os beneficiários com documento de identidade e CPF
- Declaração de saúde preenchida por cada pessoa
- Dados bancários para o pagamento da mensalidade
Perguntas frequentes sobre documentos da contratação
As dúvidas abaixo aparecem com frequência sobre este tema.
Preciso de contador para reunir os documentos da empresa?
Na maioria dos casos não. Os documentos básicos, como cartão CNPJ e contrato social, você já tem ou pode emitir online, sem custo de contador.
O que acontece se um documento estiver desatualizado?
A operadora pode pausar a análise até o documento ser atualizado, o que atrasa a ativação do plano.
Funcionários recém-contratados podem entrar no plano de imediato?
Depende da operadora e do contrato, mas costuma haver um prazo mínimo de admissão para a inclusão sem carência adicional.
A declaração de saúde é obrigatória para todos os beneficiários?
Sim, cada pessoa incluída no plano preenche sua própria declaração de saúde, inclusive dependentes menores, preenchida pelo responsável.
Quanto tempo leva para o plano ser ativado após o envio da documentação?
Varia por operadora, mas costuma levar alguns dias úteis após o envio completo e correto de toda a documentação.
